vacature: COÖRDINATOR ORGANISATIE & ADMIN

bij GOCA VLAANDEREN vzw

GOCA is voor onmiddellijke indiensttreding op zoek naar een assistant voor de CEO.

Je bent een gestructureerd iemand die graag orde brengt, je gaat discreet om met informatie om en treedt makkelijk in contact met anderen. Je werkt dus enerzijds graag zelfstandig en onafhankelijk, maar anderzijds wel als lid van een team. Je bent stressbestendig en flexibel.

Je vormt immers een brugfunctie tussen de collega’s (intern) en de betrokken business partners (extern).  Je bereidt graag overlegomenten voor, inhoudelijk en organisatorisch, en zorgt voor de verslaggeving op directieniveau (Managementteam, Raad van Bestuur). Je structureert en beheert de ISO-documenten, info ivm GDPR, wagenpark en andere HR-administratie. Je bent op zoek naar een mix van diverse domeinen, want ook in marketing- & communicatieprojecten kan je een actieve rol opnemen. Je denkt graag mee na op organisatieniveau: jouw aanpak leidt tot een vlot georganiseerde administratie en een proactieve opvolging van dossiers. Je wil ook toekomstgericht meebouwen aan verbeteringen en efficiëntiewinsten. Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als het Frans;

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Aarzel dan niet voor te solliciteren!

 

FUNCTIEBESCHRIJVING COÖRDINATOR ORGANISATIE & ADMIN:

Jouw resultaatgebied

Volgende taken behoren tot jouw resultaatsgebied:

  • Verantwoordelijke voor de verslaggeving op directieniveau (Managementteam, Raad van Bestuur e.a.): alle voorbereidingen inhoudelijk en organisatorisch, distributie en feedback van alle relevante informatie naar betrokken partijen (intern/extern);
  • Coördinatie en opvolging van ISO, GDPR, wagenpark, HR-administratie: in deze diverse domeinen maak je steeds ook de connectie tussen de collega’s (intern) en de betrokken business partners (extern);
  • Agendabeheer, opvolging deelname aan externe events etc.
  • Voorbereiding documenten indiensttreding (‘Welcome Pack’)

De mogelijkheid wordt geboden om ook in marketing- & communicatieprojecten een actieve rol op te nemen (van opmaak website, redactie van nieuwsbrieven tot de organisatorische opvolging van events).

Je rapporteert rechtstreeks aan de Gedelegeerd Bestuurder.

Jouw competenties en vaardigheden

  • Je beschikt over een bachelordiploma en verdiept je graag inhoudelijk in nieuwe materie;
  • Je straalt vertrouwen uit, bent integer, gaat discreet met informatie om en treedt makkelijk in contact met anderen;
  • Je denkt graag mee na op organisatieniveau: jouw aanpak leidt tot een vlot georganiseerde administratie en een proactieve opvolging van dossiers. Structuur, orde en netheid zijn belangrijke waarden voor jou;
  • Je wil toekomstgericht meebouwen aan verbeteringen en efficiëntiewinsten binnen onze administratieve processen;
  • Microsoft Office en andere computerprogramma’s hebben geen geheimen voor jou;
  • Je hebt oog voor deadlines, bent punctueel en kan je in functie hiervan stressbestendig en flexibel organiseren;
  • Je bent communicatief, zowel in het Nederlands als het Frans;
  • Je werkt graag zelfstandig en onafhankelijk, maar wel als lid van een team: je houdt ook van het ondersteunen van anderen op organisatorisch vlak;
  • Je bent dynamisch en gaat planmatig te werk.

Wat heeft GOCA VLAANDEREN vzw jou te bieden?

  • Je maakt deel uit van een organisatie met veel expertise, ervaring én tegelijk een nieuwe dynamiek;
  • Je stapt in een veelzijdige en uitdagende job met alle ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Met de kernopdracht van GOCA Vlaanderen vzw- en vanuit jouw eigen opdracht – sta je voelbaar midden in de haast dagelijkse actualiteit van maatschappelijk verantwoorde mobiliteit en verkeersveiligheid;
  • Binnen deze context verruim jij je eigen expertise op verschillende vlakken, met mogelijkheden tot verdere opleiding(en);
  • Een flexibele werkomgeving, waarden-gedreven, resultaatgericht én menselijk;
  • Een gepersonaliseerd en motiverend remuneratiepakket.

Spreekt deze opportuniteit je aan?

Stuur je uitgebreid CV met motivatiebrief naar birte@re-boot.be

Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

Met vriendelijke groet en misschien tot binnenkort,

Groepering van erkende ondernemingen voor autokeuring en rijbewijs v.z.w